La adecuada gestión de inventarios consiste en tener la cantidad correcta de insumos y productos en el lugar correcto y en el momento necesario. De esta manera, se pueden eficientar los servicios ofrecidos y reducir los costos de operación, dos estrategias primordiales para todas las empresas competitivas y rentables.
¿Cómo se establece una buena gestión de inventario? A continuación, te lo explicamos.
Pasos para la implementación de una gestión adecuada
Conoce los pasos principales para implementar y realizar una gestión de inventario.
Control de las existencias
El primer paso es identificar los productos que se van a controlar en el inventario sin afectar al proceso productivo. Mantener el inventario con la menor cantidad de artículos puede reducir los costos asociados al almacenaje. Esto produce un incremento del flujo efectivo y ayuda a la operación general del negocio, pero en ningún caso debe entorpecer o detener la eficiencia del proceso.
Conformar un equipo de trabajo
Es básico contar con el personal capacitado y calificado para tener resultados confiables en tiempo y forma. Solo así se pueden tomar decisiones en el momento que generen los mejores resultados.
Prever la demanda
Es la base para predecir la necesidad de los inventarios y, por tanto, para conocer el espacio de almacenamiento que se requiere tener.
Lo recomendable para las temporadas altas es almacenar 1,5 veces el uso promedio del producto. Así se mantiene funcional el flujo de activos y el inventario.
Las variables más comunes a considerar en estas temporadas son las siguientes:
- El precio.
- La competencia.
- Las campañas de marketing que se estén lanzando.
- Promociones.
Establecer una política de inventarios
Esta guía permitirá manejar un stock apropiado para satisfacer los requerimientos del cliente. Debe tener establecidos los siguientes puntos:
– Clasificación de cada tipo de artículo y su rotación.
– Nivel de producto terminado que debe haber siempre.
– Tiempos para efectuar los pedidos.
– Auditorías y revisiones periódicas.
Aplicación de la tecnología
En la actualidad, el uso de herramientas tecnológicas es básico para eficientar los procesos de gestión de inventarios. Las herramientas ahorran tiempo y mejoran la precisión de la información. Las etiquetas y códigos de barras son muy útiles para efectuar rastreos y encontrar un producto en cualquier parte de la cadena de valor.
Otra herramienta es el sistema de identificación que utiliza las ondas de radio para comunicarse con un microchip montado en una tarjeta, etiqueta o tag (sistema RFID). Puede parecer demasiado para un negocio pequeño, pero cuando se manejan miles de artículos, estas herramientas son realmente efectivas.
Beneficios de la gestión de inventarios
Los principales beneficios que se obtienen con esta práctica son los que siguen:
- Controlar la ubicación de las mercancías, sus entradas y salidas.
- Proyectar las ventas y programar los abastecimientos.
- Disminuir los costos por almacenaje, tanto en la materia prima como en los productos intermediarios y productos terminados.
- Detectar mercancías “estancadas”, perdidas o robadas.
- Contribuir al flujo de efectivo en el negocio.
- Elevar el nivel de servicio.
- Empresa más rentable y competitiva.
Los mejores lugares para realizar un inventario
Cuando hacer inventarios ya se ha establecido como una prioridad en el negocio, elegir el mejor lugar para crearlos facilita la labor, ahorra tiempo y optimiza los resultados.
Por otro lado, el uso de bodegas (rentadas, si la compañía no dispone de más espacio) favorece el control del inventario, pues se cuenta con el área necesaria para comprar al mayoreo y disponer con precisión de los insumos o productos en la temporada alta. También pueden utilizarse como centros de distribución para no causar un desorden en la planta ni un desabasto en el mercado.
El almacenamiento y la gestión de inventarios pueden verse como gastos adicionales del proceso de producción. Sin embargo, se compensan con la disminución del costo, gracias a la eficiencia de las áreas de suministros y transporte. En 3PLS contamos con 5500 metros cuadrados de bodega, habilitada en base a las regulaciones ambientales y de prevención de riesgos vigentes.